岡山大学工学部同窓会における個人情報の取り扱いについて

• 個人情報の管理

  岡山大学工学部同窓会では、会員の個人情報を厳正に管理し、個人情報保護法に定める個人情報の取り扱いについて適用される法令及びその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。
  また、事業の遂行上の必要性から業務委託を行う場合には、〈プライバシーマーク〉を取得している専門業者に委託するとともに、その管理・監督に努めます。

• 個人情報の登録項目

  氏名、卒業年度(修了年度)、学科(専攻)、〒、現住所・電話番号、勤務先・住所・電話番号などです。

• 会員の個人情報の利用目的

  「会員相互の親睦をはかり、岡山大学工学部の発展に寄与する」ために個人情報を利用いたします。 具体的には

  • 同窓会名簿発刊(次回の発刊時に住所等の照会を兼ねて名簿の掲載事項について確認をさせていただきます)
  • 同窓会会報の送付
  • 同窓会主催の総会等記念事業の案内
  • 同窓会支部活動、学科同窓会等の案内等に利用させていただきます。

• 第三者への開示・提供

  登録された個人情報は個人情報の保護に関する法律その他の規範を厳守して安全管理をし、本人の同意なしに同窓会関係以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、個人情報の保護に関する法律第16条第3項に掲げる以下の場合は開示・提供します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 情報提供と変更

  ご自身の情報提供は任意です。ただし、提供されない場合は同窓会からの会報送付、案内等をお届けできない場合があります。情報については原則として本人に限り開示、訂正、削除を申し出ることができます。この場合ご本人であることを確認の上訂正いたします。

• お問い合わせ窓口

  工学部同窓会に係る個人情報に関するお問い合わせ及び開示・訂正・削除については下記連絡先までお申し出ください。

平成17年6月10日制定

〈連絡先〉
岡山大学工学部同窓会事務局
〒700-8530
岡山市北区津島中3-1-1
岡山大学新技術研究センター内
Tel：(086)255-8311
E-mail：ofst@okayama-u.ac.jp